Magdalena Frey Teamcoach im Projekteinkauf
Von der Industriekauffrau zum Teamcoach
Wie bist du auf TQ aufmerksam geworden?
Ich wohnte damals sieben Kilometer von TQ entfernt und das Unternehmen war mir bereits seit meiner Kindheit bekannt. Als ich kurz vor meinem Realschulabschluss stand, begann ich nach passenden Ausbildungsbetrieben Ausschau zu halten.
Wann hast du dich für TQ interessiert und wie verlief deine Bewerbung?
Nach einigen Praktika in kaufmännischen Bereichen wurde mir klar, dass ich mich besonders für die Ausbildung zur Industriekauffrau interessiere. Als ich erfuhr, dass TQ diese Ausbildung anbietet, habe ich keine Zeit verschwendet und mich für diesen Karriereweg entschieden.
Kannst du uns mehr über den Bewerbungsprozess erzählen?
Nachdem ich meine Bewerbung eingereicht hatte, wurde ich relativ zügig zum Probearbeiten eingeladen. An diesem Tag hatte ich die Gelegenheit, das Unternehmen näher kennenzulernen. Trotz der Größe des Unternehmens fühlte es sich gleichzeitig familiär an. Das Vorstellungsgespräch fand dann im Oktober 2013 statt, und ich erhielt ein paar Tage später gleich meinen Arbeitsvertrag.
Wie verlief deine Ausbildung bei TQ? Was hat dir besonders gut gefallen?
Meine kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau begann im September 2014 nach meinem Realschulabschluss. Mir gefiel besonders gut, dass ich Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens erhielt. Anfangs konnte ich für vier Monate in die verschiedenen Fertigungsbereiche hinein schnuppern, was mir ein besseres Verständnis für die Produkte und Prozesse verschaffte. Später wechselte ich in die kaufmännischen Abteilungen, darunter Einkauf, Vertriebsinnendienst und Planung. Dies half mir, meine Interessen und Stärken zu identifizieren und mir darüber klar zu werden, welchen Weg ich in meiner Karriere einschlagen wollte.
Konntest du mitentscheiden, in welche Abteilung du deinen Berufseinstieg machen möchtest?
Mir bereitete die Arbeit im Einkauf am meisten Freude und ja, da hatte ich die Möglichkeit, Einfluss auf meine berufliche Entwicklung zu nehmen. Natürlich spielte aber auch der Personalbedarf eine Rolle bei der Entscheidung. In den letzten sechs Monaten meiner Ausbildung wurde ich dann bereits in der Abteilung eingesetzt, in der ich später arbeiten sollte, und begann, mich in die Aufgaben einzuarbeiten.
Wie war der Umgang der Mitarbeiter mit den Auszubildenden?
Die Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen Abteilungen waren immer offen und hilfsbereit, unabhängig davon, ob sie direkt für mich zuständig waren oder nicht. Bei Fragen und Aufgaben erhielt ich stets Unterstützung. Die Zusammenarbeit war geprägt von einem Gemeinschaftsgefühl und ich hatte von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben zu erledigen.
Was hast du nach deiner Ausbildung bei TQ gemacht?
Nach Abschluss meiner Ausbildung begann ich in meinem Wunschbereich zu arbeiten, dem Projekteinkauf. Nach einiger Zeit äußerte ich den Wunsch nach einer Weiterbildung zur Industriefachwirtin, was TQ sehr begrüßte. Dafür wurde ich von Oktober 2018 bis März 2019 freigestellt und TQ unterstützte die Weiterbildung finanziell. Seit November 2022 habe ich den Titel des Teamcoaches und bin für die fachliche Führung aller Einkäufer in meinem Kundencenter verantwortlich. Hier erarbeite ich neben meinen täglichen Aufgaben im Projekteinkauf unter anderem Schulungspläne und überwache Einkaufskennzahlen sowie den Bestand.
Welche Fähigkeiten braucht man als Projekteinkäufer?
Man sollte auf jeden Fall Verhandlungsgeschick mitbringen. Auch ist es in unserem Kundencenter wichtig teamfähig zu sein, da wir tägliche Abstimmungsrunden mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Vertriebsaußendienst, -innendienst und Planung haben. Zuverlässigkeit spielt ebenso eine große Rolle, da hinter vielen Aufgaben auch fixe Termine und entsprechende Abgaben stehen.
Welche Aufgabe macht dir besonders Spaß?
Mir gefällt das Rundumpaket an meinem Job und die Vielseitigkeit. In meiner Abteilung beschaffen wir eine große Bandbreite an Warengruppen und dieses große Produktspektrum spricht mich an. Auch der Austausch und die Nähe zu den Kunden gefällt mir gut.
Gibt es bei dir einen Arbeitsalltag?
Auf jeden Fall! Zuerst prüfe ich mein E-Mail-Postfach und bearbeite dringende Themen. Ebenso wichtig ist auch unser Workflow-Manager, der mir meine täglichen ToDo’s aufzeigt. Hier erhalte ich dann Informationen, ob ich z.B. Bestellungen verschieben muss, da die Planung angepasst wurde. Zusätzlich kommen dann noch Themen, wie Kalkulationen, Verhandlungen und andere Termine hinzu.
Welche Eigenschaften magst Du an Eurem Team und was motiviert euch?
Unser Team setzt sich aus einer ausgewogenen Mischung an jungen und erfahrenen Kollegen zusammen, was gut funktioniert. Wir können nicht nur in fachlichen Themen gut zusammenarbeiten, sondern auch persönliche Gespräche werden geschätzt. Wir verbringen auch nach Feierabend gerne Zeit miteinander und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Uns motiviert die Zufriedenheit unserer Kunden und das positive Feedback zu unserer Arbeit.
Wie sieht deine Mittagspause aus?
Wir gehen als Team in unserer TQ Kantine essen. Hier gibt es eine gute Auswahl an verschiedenen Gerichten. Nach dem Essen gehen wir häufig auch eine Runde im Grünen spazieren.
Was sind deine Hobbys außerhalb der Arbeit?
Meine Freizeit ist durch meine Familie und den ein oder anderen Verein geprägt. Einer der Vereine ist die Blaskapelle, in der ich Trompete spiele. Außerdem gehe ich gerne mit meinen Freuden auf Partys oder zum Shoppen.
Hinweis: Für die bessere Lesbarkeit der Texte verzichten wir auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
